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Grades PreK-5 Shift to Distance Learning Nov. 30

UPDATE: Elementary Grades (PreK-5) Must Now Shift to Distance Learning Nov. 30
Posted on 11/17/2020

learning model k-5

Español | Hmoob

Due to a surge in staff absences in key areas like transportation, nutrition services and teaching, all elementary schools must shift to distance learning beginning Nov. 30.

Last week, when we announced that elementary schools would shift to distance learning on Dec. 7, we expected that we would be able to cover staff absences due to quarantines and illness. Unfortunately this weekend, the community spread overwhelmed our ability to safely staff the hybrid learning model. We anticipate staff absences to increase in the coming days.

Note: Pine Hill Elementary families, please follow the guidance your principal sent you on Monday, Nov. 16.

What This Means for Elementary Students (K-5) and Families:

  • Elementary students (PreK-5) in the hybrid learning model will shift to distance learning beginning on Monday, Nov. 30.
  • Elementary students (K-5) in the Virtual Learning Academy will remain in their class with their current teacher.
  • Elementary teachers and staff will be provided with planning days:
    • Hybrid learning teachers will have planning days on Nov. 20, Nov. 23-24 and Dec. 4.
    • Virtual Learning Academy (VLA) teachers will have planning days on Nov. 20 and Dec. 4.
  • Elementary students (K-5) in the current hybrid model will not have school on Nov. 20, Nov. 23-24 and Dec. 4.
  • Elementary students (K-5) in the Virtual Learning Academy will not have school on Nov. 20 and Dec. 4. 

Devices and Materials

  • Student group A students will bring home their mobile devices and other materials on Wednesday, Nov. 18.
  • Student group B students will bring home their mobile devices and other materials Thursday, Nov. 19.
  • Schools may also schedule an additional day for families to pick up other learning materials in the coming days

Families Who Registered to Change Learning Models at Trimester Two

  • Families who previously registered to switch learning models for trimester two (Nov. 30) will continue to be moved to their model of choice.
  • Families who registered for the district learning model will switch to distance learning on Nov. 30.
  • Families who registered for the Virtual Learning Academy will switch to the academy on Nov. 30 and will be with that teacher for the entirety of trimester two.

Class Instruction

  • Elementary teachers will provide distance learning with real-time instruction and support opportunities.
  • Elementary students who require center-based special education services and who have previously been identified to receive additional in-person days in the hybrid model, will receive in-person instruction opportunities beginning Dec. 14. Between Nov. 30-Dec. 11, students will temporarily shift to distance learning.
  • Elementary English learners, students experiencing homelessness, students in foster care and students who are struggling academically will be evaluated to determine if their specific needs are unable to be met through distance learning.
  • Meals for all elementary students will be provided through curbside pick-up at designated sites. More information will be shared at a later date.

What This Means for Early Childhood Programs

  • Early Childhood Special Education (ECSE) students will receive in-person instruction opportunities beginning Dec. 14. Between Nov. 30-Dec. 11, students will shift to distance learning.
    • ECSE staff will have planning days on Nov. 20, 23-25 and Dec. 4 to accommodate any changes in staffing, student placement and transportation.
  • On-site Early Childhood Family Education (ECFE) and on-site preschool classes at all locations will shift to distance learning on Nov. 30.
  • Virtual Early Childhood Family Education (ECFE) and virtual preschool classes will continue as scheduled on Nov. 20.
  • On-site and virtual Early Childhood Family Education (ECFE) and preschool will not be in session on Nov. 23-25 in order to plan for the transition to distance learning.
  • Beginning immediately, early childhood screening will be conducted remotely.

School Meals

  • Families may pick up school meals through a curbside meal pick location up by following the distance learning meal schedule for the week of Nov. 30. Families can select one of two meal schedule options, twice-a-week pick-up or once-a-week pick-up. Families cannot participate in both schedules and there is no sign-up required. Schedules are subject to change.

Child Care

  • Current families registered for Essential Care will continue to receive scheduled care Nov. 20, 23-24 and Nov. 30-Dec. 4. Essential care is intended for extreme circumstances in which no parent or guardian is at home because all the parents or legal guardians in the child’s household are Tier I critical workers. Any schedule changes beginning Dec. 7 will be communicated to families directly.
  • Kids Club will offer fee-based full day child care beginning Dec. 7 for families who do not qualify for essential care. Space is limited and registration is available at ce.sowashco.org.

To Be Finalized at a Later Date:

  • Elementary school schedules will be finalized before Nov. 30. More information will soon be shared by South Washington County Schools and your child’s school.

Our number one goal remains to provide in-person learning opportunities for all students as safely as possible. Once staffing and COVID-19 infection rates become more stable, we will plan for the return of students and staff to the hybrid learning model. We will continue to monitor the latest guidance from the Minnesota Department of Education and Governor Walz to determine if additional adjustments are required.

Thank you for your ongoing support and understanding as we navigate these challenges together.


Español

Debido a un aumento en las ausencias del personal en áreas clave como transporte, servicios de nutrición y enseñanza, todas las escuelas primarias deben cambiar al aprendizaje a distancia a partir del 30 de noviembre.

La semana pasada, cuando anunciamos que las escuelas primarias cambiarían al aprendizaje a distancia el 7 de diciembre, esperábamos poder cubrir las ausencias del personal debido a cuarentenas y enfermedades. Desafortunadamente, este fin de semana, la propagación en la comunidad sobrepasó nuestra capacidad de brindar personal de manera segura al modelo de aprendizaje híbrido. Anticipamos que las ausencias del personal aumentarán en los próximos días.

Nota: Familias de Pine Hill Elementary, sigan las instrucciones que les envió su director el lunes 16 de noviembre.

Qué significa esto para las familias y  los estudiantes de primaria (K-5):

  • A partir del lunes 30 de noviembre, los estudiantes de primaria (PreK-5) en el modelo de aprendizaje híbrido pasarán al aprendizaje a distancia.
  • Los estudiantes de primaria (K-5) en la Academia Virtual de Aprendizaje permanecerán en su clase con su maestro actual.
  • Los maestros y el personal de primaria recibirán días de planificación:
    •  Los maestros de aprendizaje híbrido tendrán días de planificación el 20 de noviembre, el 23 y el 24 de noviembre y el 4 de diciembre.
    • Los maestros de Virtual Learning Academy (VLA) tendrán días de planificación el 20 de noviembre y el 4 de diciembre.
  • Los estudiantes de primaria (K-5) en el modelo híbrido actual no tendrán clases el 20 de noviembre, 23-24 de noviembre y 4 de diciembre.
  • Los estudiantes de primaria (K-5) en la Academia Virtual de Aprendizaje no tendrán clases el 20 de noviembre y el 4 de diciembre.

Dispositivos y Materiales

  • Los estudiantes del grupo A llevarán a casa sus dispositivos móviles y otros materiales el miércoles 18 de noviembre.
  • Los estudiantes del grupo B llevarán a casa sus dispositivos móviles y otros materiales el jueves 19 de noviembre.
  • En los próximos días, las escuelas también podrán programar un día adicional para que las familias puedan recoger otros materiales de aprendizaje.

Familias que se registraron para cambiar los modelos de aprendizaje en el segundo trimestre

  • Las familias que se inscribieron previamente para cambiar de modelo de aprendizaje para el segundo trimestre (30 de noviembre) continuarán cambiando a su modelo de elección.
    •  Las familias que se inscribieron en el modelo de aprendizaje del distrito cambiarán al aprendizaje a distancia el 30 de noviembre.
    • Las familias que se inscribieron en la Academia Virtual de Aprendizaje se cambiarán a la academia el 30 de noviembre y estarán con ese maestro durante la totalidad del segundo trimestre.

Instrucción de clase

  • Los maestros de primaria proporcionarán aprendizaje a distancia con instrucción en tiempo real y oportunidades de apoyo.
  •  Los estudiantes de primaria que requieran servicios de educación especial en el centro y que hayan sido previamente identificados para recibir días adicionales en persona en el modelo híbrido, recibirán oportunidades de instrucción en persona a partir del 14 de diciembre. Entre el 30 de noviembre y el 30 de diciembre. 11, los estudiantes cambiarán temporalmente al aprendizaje a distancia.
  • Los estudiantes de inglés de primaria, los estudiantes sin hogar, los estudiantes en hogares de crianza y los estudiantes que tienen dificultades académicas serán evaluados para determinar si sus necesidades específicas no pueden satisfacerse mediante el aprendizaje a distancia.
  • Las comidas para todos los estudiantes de primaria se proporcionarán a través de la recogida en la acera en los sitios designados. Se compartirá más información en una fecha posterior.

Qué significa esto para los programas de la primera infancia

  • Los estudiantes de Educación Especial en la Primera Infancia (ECSE) recibirán oportunidades de instrucción en persona a partir del 14 de diciembre. Entre el 30 de noviembre y el 30 de diciembre. El 11 de noviembre, los estudiantes pasarán a la educación a distancia.
    •  El personal de ECSE tendrá días de planificación el 20, 23 y 25 de noviembre y el 4 de diciembre para adaptarse a cualquier cambio en el personal, la ubicación de los estudiantes y el transporte.
  • La educación familiar de la primera infancia en el lugar (ECFE) y las clases preescolares en todas las ubicaciones cambiarán al aprendizaje a distancia el 30 de noviembre.
  • La educación familiar virtual en la primera infancia (ECFE) y las clases de preescolar virtual continuarán según lo programado el 20 de noviembre.
  • La educación familiar de la primera infancia (ECFE) en la escuela y de manera virtual y el preescolar no estarán en sesión del 23 al 25 de noviembre para planificar la transición al aprendizaje a distancia.
  • A partir de este momento, la evaluación de la primera infancia se realizará de forma remota.

Comidas del Colegio

  • Las familias pueden recoger las comidas escolares a en un lugar establecido en la acera siguiendo el horario de comidas para la semana del 30 de noviembre. Las familias pueden seleccionar una de las dos opciones de horarios de comidas, recogerla dos veces por semana o una vez por semana.  Las familias no pueden participar en ambos horarios y no es necesario registrarse. Los horarios están sujetos a cambios.

Cuidado de los niños

  •  Las familias actuales registradas para Essential Care continuarán recibiendo atención programada del 20, 23 y 24 de noviembre y del 30 de noviembre al diciembre. 4. La atención esencial está destinada a circunstancias extremas en las que ningún padre o tutor se encuentra en casa porque todos los padres o tutores legales en el hogar del niño son trabajadores críticos de Nivel I. Cualquier cambio de horario a partir del 7 de diciembre se comunicará directamente a las familias.
  • Kids Club ofrecerá cuidado infantil de día completo con cargo a partir del 7 de diciembre para familias que no califican para cuidado esencial. El espacio es limitado y el registro está disponible en ce.sowashco.org.

Para ser finalizado en una fecha posterior:

  •  Los horarios para las escuelas primarias se finalizarán antes del 30 de noviembre. Las escuelas del condado de South Washington y la escuela de su hijo pronto compartirán más información.

Nuestro objetivo número uno sigue siendo proporcionar oportunidades de aprendizaje en persona para todos los estudiantes de la manera más segura posible. Una vez que el personal y las tasas de infección por COVID-19 se vuelvan más estables, planificaremos el regreso de los estudiantes y el personal al modelo de aprendizaje híbrido. Continuaremos monitoreando las últimas pautas del Departamento de Educación de Minnesota y del Gobernador Walz para determinar si se requieren ajustes adicionales.

Gracias por su continuo apoyo y comprensión mientras navegamos juntos por estos desafíos.

Sinceramente,

Julie Nielsen
Superintendente


Hmoob

Vim muaj ib tug surge nyob rau hauv cov neeg ua haujlwm nyob rau tej cheeb tsam tseem ceeb xws li tsheb thauj mus los, kev noj haus thiab qhia ntawv, tag nrho cov tsev kawm ntawv yuav tsum ua haujlwm ua ntej kev kawm pib lub kaum ib hlis 30.


Xya hnub, thaum peb tshaj tawm tias tsev kawm ntawv qib qis yuav ua haujlwm rau txoj kev kawm rau Dec. 7, peb xav pom tias peb yuav tau them cov neeg ua haujlwm tsis tuaj koom kev kawm thiab kev mob. Tu siab qhov no lis xaus, lub zej zog kis tau overwhelmed peb muaj peev xwm ruaj ntseg zoo rau cov qauv hybrid kawm qauv. Peb cia siab tias cov neeg ua haujlwm tsis nce rau hnub tom ntej.

Faj seeb: Pine Hill Elementary yim neeg, thov ua raws li cov kev taw qhia koj tus thawj xibfwb xa tuaj rau hnub Zwj Hli, lub kaum ib hlis 16.



Qhov no txhais tau tias cov me nyuam kawm ntawv Qib Qis (K-5) thiab tsev neeg:

  • Cov me nyuam kawm ntawv qib qis (PreK-5) nyob rau hauv cov qauv kawm hybrid yuav ua haujlwm rau txoj kev kawm pib hnub Monday, kaum ib hlis 30.
  • Cov me nyuam kawm ntawv Qib Qis (K-5) nyob hauv txoj kev kawm Virtual Academy yuav nyob twj ywm rau hauv lawv chav kawm ntawv nrog lawv tus xib fwb tam sim no.
  •  Cov xib fwb thiab cov neeg ua hauj lwm yuav tau npaj cov hnub:
    •  Hybrid kawm xib fwb yuav muaj npaj hnub rau Nov. 20, kaum ib hlis 23-24 thiab hlis ntuj nqeg 4.
    • Kev kawm virtual Learning Academy (VLA) cov xib fwb yuav muaj npaj hnub rau lub kaum ib hlis 20 thiab hlis ntuj nqeg 4.
  • Cov me nyuam kawm ntawv Qib Qis "K-5) nyob rau hauv cov qauv hybrid tam sim no yuav tsis muaj tsev kawm ntawv rau lub kaum ib hlis 20, kaum ib hlis 23-24 thiab hlis ntuj nqeg 4.
  • Cov me nyuam kawm ntawv Qib Qis "K-5) nyob rau hauv txoj kev kawm Virtual Academy yuav tsis muaj tsev kawm ntawv rau lub kaum ib hlis 20 thiab hlis ntuj nqeg 4.


Li thiab cov ntaub ntawv

  • Tub ntxhais kawm ntawv pab pawg neeg kawm ntawv yuav coj tau lub tsev lawv mobile li thiab lwm yam ntaub ntawv rau hnub Wednesday, lub kaum ib hlis 18.
  • Tub ntxhais kawm ntawv twg cov me nyuam kawm ntawv yuav coj tau lub tsev lawv mobile li thiab lwm yam ntaub ntawv thursday, lub kaum ib hlis 19.
  •  Cov tsev kawm ntawv kuj teem tau ib hnub ntxiv rau tsev neeg kom de tau lwm cov ntaub ntawv rau cov hnub tom ntej


Cov yim neeg uas sau npe hloov cov qauv kawm qauv ntawm Trimester ob

  • Cov tsev neeg uas twb sau npe mus hloov qauv rau ob lub kaum ib hlis (kaum ib hlis 30) yuav tau tsiv mus nyob rau lawv tus qauv ntawm kev xaiv.
    • Cov yim neeg uas sau npe rau lub cheeb tsam tsev kawm ntawv yuav hloov kev kawm rau lub kaum ib hlis 30.
    • Cov yim neeg uas sau npe rau tus Virtual Learning Academy yuav hloov rau lub academy rau lub kaum ib hlis 30 thiab yuav nrog tus xib fwb rau cov trimester ntawm ob tug.


Hoob Kawm

  • Cov xib fwb qha yuav muab cov xib fwb qhia ntawv raws li lub sij hawm thiab txhawb cov caij nyoog.
  • Cov me nyuam kawm ntawv qib qis uas yuav tsum tau kawm tshwj xeeb kev pab thiab cov uas muaj yav tas los tsis tau txais ntaub ntawv ntxiv rau cov neeg uas muaj hnub nyoog nyob rau hauv cov qauv hybrid, Yuav tau txais kev qhia rau cov neeg uas pib hlis ntuj nqeg 14. Thaum lub kaum ib hlis 30-hlis ntuj nqeg 11, cov me nyuam kawm ntawv yuav ib ntus ua haujlwm mus raws li txoj kev kawm.
  • Cov tub ntxhais kawm lus Askiv, Cov me nyuam kawm ntawv xyaum ua tej yam tsis muaj tsev nyob, cov me nyuam kawm ntawv hauv tsev zov menyuam thiab cov me nyuam kawm ntawv uas xeem tau qhab nias yuav soj ntsuam seb puas tsim nyog yuav tau txais kev pab txhawb nqa los ntawm txoj kev kawm.
  • Meals rau tag nrho cov me nyuam kawm ntawv qib qis yuav muab los ntawm curbside pick-up ntawm qhov chaw uas tsim nyog. Xav paub ntau ntxiv yuav muab qhia tawm rau ib hnub tom ntej.


Qhov no txhais li cas rau thaum ntxov Childhood Programs

  • Thaum Ntxov Kev Kawm Tshwj xeeb (ECSE) cov me nyuam kawm ntawv yuav tau txais kev qhia rau cov neeg kawm ntawv qhib pib hlis ntuj nqeg 14. Thaum lub kaum ib hlis 30-hlis ntuj nqeg 11, cov me nyuam kawm ntawv yuav ua haujlwm rau txoj kev kawm.
    • ECSE cov neeg ua hauj lwm yuav muaj npaj hnub rau lub kaum ib hlis 20, 23-25 thiab hlis ntuj nqeg 4 kom haum raws li tej kev hloov hauv cov neeg ua haujlwm, kawm ntawv thiab thauj mus los.
  • On-site thaum ntxov Childhood Family Education (ECFE) thiab on-site preschool classes txhua qhov chaw yuav ua haujlwm txhim khu kev kawm rau lub kaum ib hlis 30.
  • Tsev neeg virtual Early Childhood Education (ECFE) thiab virtual preschool classes yuav teem rau lub kaum ib hlis 20.
  • On-site thiab virtual Early Childhood Education (ECFE) thiab preschool yuav tsis nyob qhib rau lub kaum ib hlis 23-25 thiaj li yuav npaj kev hloov mus rau txoj kev hloov mus kawm.
  • Pib tam sim ntawd, thaum ntxov thaum yau screening yuav tau ua remotely.


Tsev kawm ntawv noj mov

  • Cov tsev neeg yuav tau khaws cov tsev kawm ntawv noj mov los ntawm ib lub rooj tog zaum nram qab no curbside teem rau lub limtiam ntawm lub kaum ib hlis 30. Tsev neeg yuav xaiv ib ob pluas noj ob zaug, ob zaug-ib-lub limtiam pick-up los yog ib zaug-ib-lub limtiam pick-up. Cov tsev neeg yuav tsis koom tes nrog ob lub sij hawm thiab tsis muaj cov caij nyoog uas xee npe rau. Cov caij nyoog yuav hloov.


Kev Zov Me Nyuam

  • Tam sim no tsev neeg sau npe rau cov kev zov me nyuam yuav tau txais cov sij hawm teem tseg kaum ib hlis 20, 23-24 thiab kaum ib hlis 30 hlis ntuj nqeg 4. Qhov kev tu ncua yog npaj kom muaj tej yam uas tsis muaj leej twg los yog tus muaj cai saib xyuas me nyuam nyob hauv tsev vim tag nrho cov niam txiv los yog cov neeg saib xyuas raws cai hauv tus me nyuam lub tsev yog tus Tier I tseem ceeb heev. Txhua lub sij hawm hloov pib hlis ntuj nqeg 7 yuav tau sib txuas lus rau tsev neeg ncaj qha.
  • Cov me nyuam qws qws yuav muaj kev pab tas nrho cov menyuam uas muaj hnub nyoog zov menyuam pib hlis ntuj nqeg 7 rau tsev neeg uas tsis tsim nyog rau qhov tseem ceeb. Qhov chaw muaj txwv thiab sau npe muaj nyob rau ntawm ce.sowashco.org.


Yuav tsum Finalized rau ib hnub tom ntej:

  • Cov me nyuam kawm ntawv qib qis yuav raug nplua ua ntej lub kaum ib hlis 30. Xav paub ntau ntxiv yuav ntev txog sab qab zog Washington County tsev kawm ntawv thiab koj tus menyuam lub tsev kawm ntawv.


Peb lub hom phiaj tseem tshuav ib tug neeg kawm txuj yuaj rua txhua tug miv nyuas raws li kev ruaj ntseg. Thaum cov neeg ua haujlwm thiab COVID-19 raug tus kab mob no ua ruaj khov, peb yuav npaj rau cov me nyuam kawm ntawv thiab cov neeg ua haujlwm rau tus qauv hybrid. Peb yuav saib xyuas qhov tseeb kev taw qhia los ntawm Minnesota Department of Education thiab tswv xeev Walz los txiav txim seb puas yuav tau kho ntxiv.


Ua tsaug rau koj txoj kev them nyiaj yug thiab to taub raws li peb next txoj kev sib tw ua ke.


Ua Tsaug,


Julie Nielsen
Tus Saib DejNum