Grade 6 Students Return to In-person Feb. 16

Sixth Grade Students Scheduled to Return to In-person Learning on Feb. 16
Posted on 01/15/2021
A previous version of this article mentioned a middle school start time of 7:20 a.m. The start time is actually 8 a.m. and has been updated.

Dear South Washington County Schools Family,

We are happy to share that sixth grade students will return to in-person learning at school on Tuesday, Feb. 16. Students will attend school from 8 a.m. to 12:55 p.m., four days a week (typically Monday through Thursday). Students will learn at home on a flexible instruction day (typically on Fridays except Feb. 19, March 19 and April 30). The shortened school day and school week allows teachers to divide their time between in-person instruction and the Virtual Learning Academy (VLA) – a state requirement for students who cannot attend school in-person.

The state’s Safe Learning Plan includes sixth graders under its elementary guidance for returning to in-person learning. Virtual Learning Academy (VLA) students will remain in VLA. Grades 7-12 will remain in distance learning at this time.
  • To see how an in-person school day will look for sixth grade students, visit sowashco.org/inperson for the sixth grade daily schedule.
    • Please note that school day schedules will change on Feb. 16 for middle school distance learning (7-8) and Virtual Learning Academy (6-8). More information will be shared soon.
  • View the latest calendar updates at sowascho.org/calendar
    • Please note that shortened school weeks, due to non-school days, may change the days in which students attend school in-person or participate in learning at home during a flexible instruction day. 

What This Means for Sixth Grade Middle School Students and Families

  • Middle school students in grade 6 will return to in-person learning at school four days a week beginning on Tuesday, Feb. 16.
  • Students (K-12+) who chose Virtual Learning Academy (VLA) for trimester two will remain in VLA.
  • Students (7-12+) currently receiving special education services at school will continue to attend school in-person for intensive services. As grade levels move to in-person learning, students will transition to receive their special education services in-person during the regular school day.
  • Essential care (for critical worker families) will move to each middle school site on Monday, Feb. 1 for qualifying sixth graders. 
  • Families should have a plan in case their child’s classroom or school must transition back to distance learning due to potential COVID-19 exposures. 
    • When possible, a substitute teacher will fill in for teacher absences.
    • Essential care for sixth grade students will not be offered under this scenario.
  • See the middle school in-person class schedule at sowashco.org/inperson

What This Means for Grades 7-12

  • Before scheduling the return of grades 7-12 to in-person learning, the state requires all school districts to first meet with a regional support team. The regional support team includes representatives of the Minnesota Department of Education (MDE) and county and state public health officials to review county infection rate trends and other data before making a decision. This meeting is scheduled for Jan. 25.

New and Required Safety Procedures

  • The 14-day quarantine period will remain in place. If staff or students had close contact with an infected person, the Minnesota Department of Health may direct us to keep them out of school for a minimum of 14 days.
  • Face masks are required at all times including during indoor physical activity. When possible, many of our staff may be wearing face masks and face shields together.
  • Student meal times may be held in the classroom if needed.
  • When possible, we will work to maintain three feet of distance between students in the classroom.
  • Student support programs such as special education, English learners and counseling may continue to pull students from their primary classrooms in order to provide essential support services with social distancing as much as possible.
    • Clear barriers may be supplied for specific educational settings to divide students from teachers whenever possible.
  • Any sick student who is sent to school, or is determined to be sick during the school day, will immediately be sent home. 
    • Call your child’s school attendance line to report an absence.

New Calendar and Schedule Updates
For the latest calendar updates for all grade levels, visit sowashco.org/calendar.

  • Feb. 1 - Essential care students in grade 6 move to their middle school for care
  • Feb. 5 - No School (Grade 6): Staff planning day (No school for Virtual Learning Academy students in grade 6)
  • Feb. 12 - No School (Grades 6-8): Staff planning day (No school for Virtual Learning Academy students in grade 6-8)
  • Feb. 15 - Last day of essential care for students (grade 6)
  • Feb. 16 - Grade 6 returns to in-person learning
  • Grade 6 students will learn at home on flexible instruction days that are typically on Fridays except Feb. 19, March 19 and April 30

Thank You
As we transition to in-person learning, we will take a targeted approach to keep students in school. This means if a classroom had close contact with someone who was infected, the class would shift to distance learning during the 14-day quarantine period and the school would remain in session as usual. We ask that families be prepared for the possibility that their child’s class could move to distance learning at any time.

I want to thank you for your patience and support. Our focus now, is to ensure students thrive at school through relationships, connections and social-emotional support.

Sincerely,

Julie's Signature

Julie Nielsen
Superintendent


Los estudiantes de sexto grado están programados a volver al aprendizaje en person el 16 de febrero

Estimada familia de las escuelas del sur del condado de Washington,

Nos alegra compartir que los estudiantes de sexto grado volverán al aprendizaje en persona en la escuela el martes 16 de febrero. Los estudiantes asistirán a la escuela de 8 a.m. a 12:55 p.m., cuatro días a la semana ( generalmente de lunes a jueves). Los estudiantes aprenderán en casa en un día de instrucción flexible (generalmente los viernes excepto el 19 de febrero, marzo 19 y el 30 de abril ). El día y la semana escolar reducidos permiten a los maestros dividir su tiempo entre la instrucción en persona y la Academia de aprendizaje virtual  (VLA)- un requisito estatal para los estudiantes que no puedan asistir al la escuela en persona.

El plan de aprendizaje seguro del estado Safe Learning Plan, estado incluye a los alumnos de sexto grado bajo su guía primaria para volver al aprendizaje en persona. Los estudiantes de la Academia de aprendizaje virtual (VLA) permanecerán en la VLA. Los grados 7-12 permanecerán en el aprendizaje a distancia.

  • Para ver cómo se verá un día de escuela en persona para los estudiantes de sexto grado, visite sowashco.org/inperson para conocer el horario diario de sexto grado.
    • Tenga en cuenta que los horarios escolares cambiarán el 16 de febrero para el aprendizaje a distancia de la escuela intermedia (7-8) y la academia de aprendizaje virtual (6-8) Pronto se compartirá más información.
  • Vea las últimas actualizaciones del calendario en sowascho.org/calendar.
    • Tenga en cuenta que las semanas escolares acortadas, debido a los días no escolares, pueden cambiar los días en los que los estudiantes asisten a la escuela en persona o participan en el aprendizaje en casa durante un día de instrucción flexible.
Lo que esto significa para los estudiantes de sexto grado y sus familias.
  • Los estudiantes de sexto grado volverán a aprender en persona en la escuela cuatro días a la semana a partir del martes 16 de febrero.
  • Los estudiantes (K-12 ) que eligieron la Academia de aprendizaje virtual (VLA) para el segundo trimestre permanecerán en VLA.
  • Los estudiantes (7-12) que actualmente reciben servicios de educación especial en la escuela continuarán asistiendo a la escuela en persona para recibir servicios intensivos. A medida que los diferentes grados pasan al aprendizaje en persona los estudiantes harán la transición para recibir sus servicios de educación especial en persona durante el día escolar regular. 
  • El cuidado esencial (para las familias de trabajadores críticos) se trasladará a cada escuela intermedia el lunes 1 de febrero para los alumnos de sexto grado que califiquen.
  • Las familias deben tener un plan en caso que el salón de clases o la escuela de su hijo deban volver al aprendizaje a distancia debido a la posible exposición al Covid-19.
    • Cuando sea posible, un maestro sustituto suplirá las ausencias del maestro.
    • El Essential care para los estudiantes de sexto grado no se ofrecerá bajo este escenario.
  • Vea el horario de clases en persona de la escuela media en sowashco.org/inperson
Lo que esto significa para los grados 7-12
  • Antes de programar el regreso de los grados 7-12 al aprendizaje en persona, el estado requiere que todos los distritos escolares se reúnan primero con un equipo de apoyo regional. El equipo de apoyo regional incluye representantes del Departamento de Educación de Minnesota (MDE) y funcionarios de salud pública del estado y del condado para revisar las tendencias de las tasas de infección del condado y otros datos antes de tomar una decisión. Esta reunión está programada para el 25 de enero.
Procedimientos de seguridad nuevos y obligatorios.
  • El período de cuarentena de 14 días seguirá vigente. Si el personal o los estudiantes tuvieron contacto cercano con una persona infectada, el Departamento de Salud de Minnesota puede indicarnos que los mantengamos fuera de la escuela por un mínimo de 14 días.
  • Se requiere el uso de mascarillas todo el tiempo, incluso durante la actividad física en interiores. Cuando sea posible, muchos miembros de nuestro personal pueden llevar las mascarillas y protectores faciales juntos.
  • Las horas de comida de los estudiantes pueden realizarse en el salón de clase si es necesario.
  • Cuando sea posible, trabajaremos para mantener tres pies de distancia entre los alumnos en el salón de clase.
  • Los programas de apoyo a los estudiantes, como los de educación especial, los estudiantes de inglés y los de asesoramiento, pueden continuar sacando a los alumnos de sus aulas primarias para proporcionarles servicios de apoyo esenciales con el mayor distanciamiento social posible.
    • Se pueden proporcionar barreras claras para entornos educativos específicos con el fin de separar a los estudiantes de los profesores siempre que sea posible.
  • Cualquier estudiante enfermo que sea enviado a la escuela, o que se determine que está enfermo durante la jornada escolar, será enviado inmediatamente a casa.
    • Llame a la línea de asistencia de la escuela de su hijo para informar una ausencia.

Nuevas actualizaciones de calendario y horario
Para las últimas actualizaciones del calendario para todos los niveles de grado, visite sowashco.org/calendar.

  • 1 de febrero -Los estudiantes de Essential care en el grado 6 se trasladan a su escuela intermedia para recibir atención
  • 5 de febrero - No hay clases (6 ° grado): Día de planificación del personal (No hay clases para los estudiantes de la Academia Virtual de Aprendizaje en el 6 ° grado)
  • 12 de febrero - No hay clases (Grados 6-8): Día de planificación del personal (No hay clases para los estudiantes de la Academia Virtual de Aprendizaje en los grados 6-8)
  • 15 de febrero - Último día de Essential care para los estudiantes (grado 6)
  • 16 de febrero - El grado 6 regresa al aprendizaje en persona
  • Los alumnos de sexto grado aprenderán en casa en los días de instrucción flexible que suelen ser los viernes, excepto el 19 de febrero, el 19 de marzo y el 30 de abril
Gracias
A medida que hacemos la transición al aprendizaje en persona, adoptaremos un enfoque específico para mantener a los alumnos en la escuela. Esto significa que, si una clase tuviera contacto cercano con alguien infectado, la clase pasaría al aprendizaje a distancia durante el período de cuarentena de 14 días y la escuela permanecería en sesión como de costumbre. Pedimos a las familias que estén preparadas para la posibilidad que la clase de su hijo pase a la enseñanza a distancia en cualquier momento.

Quiero agradecerles su paciencia y apoyo. Nuestro enfoque ahora es asegurar que los estudiantes prosperen en la escuela a través de las relaciones, conexiones y el apoyo socioemocional.
Sinceramente,



Julie Nielsen
Superintendente