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Fall Hybrid Model Schedule Information

South Washington County Schools Shares New Fall Hybrid Model Schedule Information
Posted on 08/14/2020

First Day of School in Hybrid Model is Sept. 8

South Washington County Schools will start the school year in a full hybrid learning model on Sept. 8 for all grade levels. The hybrid model is a combination of distance learning at home and in-person learning at school on alternating days.

The School Board also gave the superintendent the authority to follow the Minnesota Department of Education (MDE) Safe Learning Plan beginning on Sept. 11. The state’s previously announced plan uses a formula for COVID-19 infection rates over 14 days to determine a school district’s learning model.

On Sept. 11, a decision will be made on whether we will shift to the model recommended in the MDE Safe Learning Plan. Families will be given a one week notice if we must shift to distance learning or in-person learning for each grade level.

Elementary (K-5) Elementary families will check their child’s online learning tool, SeeSaw, on a nightly basis on in-person days at school and each morning while their student is at home in distance learning. Teachers will post in Seesaw to provide instructions for daily work, as well as personalized activities. Secondary (6-12) Each student will engage in learning through the online learning tool called Schoology. It will be the main source for all course content in the hybrid model, both at home and in-person at school.

Transition Week for Students to Come to School Aug. 31 to Sept. 3

Students will have time to transition into the new school year through several transition days from Aug. 31 to Sept. 3. All students are strongly encouraged to participate to be prepared for the first day of school in the full hybrid model on Sept. 8.

Elementary (K-5)

Aug. 31 - Sept. 3: Students will be scheduled in small groups so they can meet their teacher, learn about safety procedures and practice healthy routines for bathrooms, classrooms and hand washing. Families will transport their child to school for at their assigned time and will then pick up their child at the end of the event. Your child’s school will soon share more detailed information about the transition week schedule.

Secondary (6-12)

Aug. 31-Sept. 1: Students in grades 6 and 9 will be scheduled to visit their school on their assigned in-person day in the hybrid model. Students will meet school staff, tour the school, become familiar with their class schedule and practice safety routines. Families will drop off and pick up their child on these days. School meals will be available for students to purchase at regular prices or at no cost for students who qualify for free or reduced-price meals. Your child’s school will soon share more detailed information about the transition week schedule.

Sept. 2-3: All students in grades 6-12 will practice their hybrid schedule on the days in which they are assigned to attend school in-person. Families will drop off and pick up their child on these days. School meals will be available for students to purchase at regular prices or at no cost for students who qualify for free or reduced-price meals. Your child’s school will soon share more detailed information about the transition week schedule.

Please note that due to the complexities of school bus routing this year, we are asking families to transport their child to and from school during transition week Aug. 31-Sept. 2.

When Will I Know My Child’s Schedule (Student Group A or B)?

Principals and school schedulers are working nights and weekends to work through student schedules for the hybrid learning model. Pending no unforeseen circumstances, we are planning for the following.

Timeline

Aug. 14
School schedules: See what a school day will look like at sowashco.org/hybrid

Week of Aug. 16
Elementary Students (K-5): Elementary families are likely to receive their household’s student group schedule in which they’ll be assigned to either an A student group or a B student group.

Secondary Students (6-12): Secondary families are likely to receive their household’s student group schedule in which they’ll be assigned to either an A student group or a B student group.

Week of Aug. 24
Secondary Students (6-12): Secondary students are likely to receive their class schedule.

A General Hybrid Schedule

All students in grades K-12 will be divided into two groups by household to reduce class size. For example, one family will receive either an A schedule or a B schedule for all students in their household regardless of grade level. Due to the complexities of the hybrid model, families will not be able to switch their schedule once assigned.

  • Mon/Wed: Student Group A attends school in-person, Student Group B at home for distance learning
  • Tue/Thu: Student Group B attends school in-person, Student Group A at home for distance learning
  • Fri: Flexible Instruction Day - All students will learn on Fridays through:
    • In-person learning (exams, labs, individual and small group learning)
    • Distance learning opportunities (either real-time learning or remote learning)
    • Advisory class
Mon Tue Wed Thu Fri
A B A B Flexible Instruction Day

    Primer día de Clases en la Escuela, a través del Módelo Híbrido. Las clases comienzan el 8 de Septiembre.

    Las escuelas del distrito de “South Washington County” comenzarán el nuevo año escolar con el Módelo Híbrido de aprendizaje. Las clases comienzan el 8 de Septiembre para los estudiantes de todos los grados. El Módelo Híbrido es la combinación del aprendizaje a distancia (desde la casa), y en persona (en la escuela) en días alternativos.

    El Borde de las escuelas autorizó a la nueva Superintendente para seguir el “Plan de Seguridad para el Aprendizaje”, el cual fue establecido por el Departamento de Educación de Minnesota (MDE) y se iniciará el 11 de Septiembre. El estado anunció previamente que éste plan usará una formula en base a las tasas de contagio de COVID-19, durante los ultimos 14 días antes de que se inicién las clases para determinar el módelo de aprendizaje que se debe establecer en las escuelas del distrito.

    El 11 de Septiembre decidiremos si tendremos que cambiar éste módelo, recomendado por el “MDE”, en su “Plan de Seguridad para el Aprendizaje”. Les avisaremos a las familias una semana antes si tenemos que cambiar las clases a distancia, ó el aprendizaje en persona (en cada grado).

    Escuelas Primarias (K-5)

    Las familias de las escuelas primarias deberán registrar a sus hijos en “SeeSaw” (nuestro programa de aprendizaje online para los estudiantes de primaria), en las noches antes de obtener enseñanza en persona (en la escuela), ó en las mañanas -mientrás que sus estudiantes aprenden a distancia, desde la casa. Los maestros van a darles instrucciones diarias a sus hijos en “Seesaw”, los días que tengan clases a distancia ó en persona.

    Escuelas Secundarias (6-12)

    Cada estudiante de secundaria recibirá enseñanza online, a través de una herramienta llamada “Schoology”. Ese será el recurso principal para todos los cursos del Módelo Híbrido de aprendizaje, en la casa ó en persona.

    Semana de Transición: los estudiantes vendrán a la escuela entre el 31 de Agosto y el 3 de Septiembre.

    Los estudiantes tendrán tiempo para hacer la transición del nuevo año escolar. Vendrán a la escuela entre el 31 de Agosto y el 3 de Septiembre. Les recomendamos a los estudiantes que participen en éstas prácticas, a fin de que se preparen para el primer día de clases, en el Módelo Híbrido cuando comiencen las clases el 8 de Septiembre.

    Escuela Primaria (K-5)

    Agosto 31 - Septiembre 3: Los estudiantes vendrán a la escuela y se reunirán con sus maestros en grupos pequeños, aprenderán sobre los procesos de seguridad y las rutinas de salud que usarán en los baños y los salónes (y al lavarse las manos). Las familias deberán llevar a sus hijos a la escuela los días y las horas asignadas, y recogerlos cuando terminen éstas prácticas de seguridad. Muy pronto, usted recibirá información de la escuela de sus hijos sobre ésta semana de transición.

    Escuela Secundaria (6-12)

    Agosto 31 – Septiembre 1:
    Los estudiantes del Grado 6 al 9 también visitarán la escuela el día que les asignemos para prácticar el inicio de clases en persona, a través del Módelo Híbrido. Los estudiantes podrán comer en la escuela a precios regulares; y los alumnos que califiquen para obtener almuerzo gratís ó a precios reducidos podrán comer gratuitamente en la escuela. Esos días, las familias deberán traer a sus hijos a la escuela y recogerlos. Vamos a proveer comida. La escuela de su hijo también compartirá información con ustedes acerca de ésta transición.

    Septiembre 2-3:
    Todos los estudiantes del Grado 6 al 12 practicarán el horario del Módelo Híbrido los días que les sean asignados en la escuela, y deberán asistir en persona. Esos días, las familias deberán traer a sus hijos a la escuela y recogerlos. Los estudiantes podrán comer en la escuela a precios regulares; y los alumnos que califiquen para obtener almuerzo gratís ó a precios reducidos podrán comer gratuitamente en la escuela. La escuela de su hijo compartirá más información con usted acerca de ésta transición.

    Debido a la complejidad de los autobuses de las escuelas, les estamos pidiéndo a las familias que, por favor, lleven a sus hijos a la escuela y los recojan durante la semana de transición, entre el 31 de Agosto y el 2 de Septiembre.

    Cuándo sabré qué día mi hijo deberá ir a la escuela (estudiantes del Grupo A y B)?

    Los directores y los empleados de las escuelas están trabajando durante las noches y los fines de semana para establecer los calendarios del Módelo Híbrido de Aprendizaje. Dependiéndo de las circunstancias, nosotros estamos planeando hacer lo siguiente:

    Calendario

    Agosto 14
    Calendario Escolar: Revisaremos como lucirá un día de clases en la escuela (sowashco.org/hybrid).

    Semana del 16 de Agosto
    Estudiantes de Primaria (K-5):

    Las familias de las escuelas primarias van a recibir información del día que le hemos asignado a su estudiante para visitar la escuela; y sobre el Grupo (A ó B) al cual pertenecerá su hijo.

    Estudiantes de Secundaria (6-12):
    Mientrás tanto, las familias de las escuelas secundarias recibirán información del día que les asignaremos a su estudiante para visitar la escuela; y el Grupo (A ó B) al cual pertenecerá su hijo.

    Semana del 24 de Agosto
    Estudiantes de Secundaria (6-12):
    Los estudiantes de la escuela secundaria también recibirán el horario de clases.

    Horario general del Módelo Híbrido

    Todos los estudiantes de Kindergarten al Grado 12 (K-12) los vamos a dividir en dos grupos, dependiéndo del apellido de cada familia para reducir el numero de estudiantes en cada clase. Por ejemplo, una familia recibirá el calendario del Grupo A ó B para todos los estudiantes que vivan en el mismo hogar, independiéntemente del grado de cada estudiante. Debido a la complejidad del Módelo Híbrido de aprendizaje, las familias no podrán cambiar los horarios que le hayamos asignado a sus estudiantes.

    • Lunes/Miércoles: Los estudiantes del Grupo A atenderán las clases en persona éstos dos días. Mientrás que los estudiantes del Groupo B se quedarán en casa, aprendiéndo a distancia. 
    • Martes/Jueves: Los estudiantes del Grupo B atenderán las clases en persona éstos dos días. Mientrás que los estudiantes del Grupo A se quedarán en casa, aprendiéndo a distancia.
    • Viérnes: Día de Instrucción Flexible - Los Viérnes, los estudiantes aprenderán a través de una ó varias maneras:

     

    • Tendrán un día adicional de aprendizaje en persona (para presentar exámenes, hacer trabajos de laboratorio, estudiar de manera individual ó en grupos pequeños.
    • Tendrán un día adicional para aprender a distancia (en tiempo real ó a distancia).
    • Podrán recibir instrucciones individuales.
    Lunes Martes Mierocles Jueves Viernes
    A B A B Dia de Instruccion Flexible

     

    Durante una semana de 4 días, el día de Instrucción flexible (los Viérnes) serán reemplazados con un día designado al Grupo A ó B para balancear el numero de días que los estudiantes recibirán clases en persona.

    Cómo aplicar para el Cuidado de Niños, durante el año escolar 2020-2021?

    Las escuelas del distrito de “South Washington County” (SoWashCo) ofrecerán cuidado de niños durante el año escolar 2020-2021 a las familias que califiquen como “Trabajadores Esenciales” (Tier 1). Los empleados de Educación Comunitaria también ofrecerán servicios gratuítos de cuidado de niños, a través de “Kids Club” antes y despues de la escuela, los días que no tengamos clases.

    Para calificar al cuidado gratuito de niños durante los días típicos de clase, usted:
    ● Tendrá que tener un estudiante registrado en las escuelas de “South Washington County”.
    ● Deberá calificar como “Trabajador Esencial” (Tier 1).
    ● Tendrá que someter pruebas de “Elegibilidad” de la companía donde usted trabaja.
    ● Y su hijo deberá estar en Kindergarten, ó ser menor de 12 años de edad.

    Fecha de Cierre: Para poder ser incluído en este proceso inicial de registro, usted deberá aplicar antes del Martes, 18 de Agosto, a las 11:59 p.m.