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State Announces Safe Learning Plan For Schools

State Announces Safe Learning Plan For Schools
Posted on 07/30/2020
Fall Planning

Today, Governor Walz and the Minnesota Department of Education (MDE) set thresholds for schools to reopen safely. The state’s fall school plan is based on a formula that uses COVID-19 infection rates over 14 days in our county (Washington County) as a deciding factor.

Under this plan, school districts have flexibility in selecting the scenario that works best for their community – in-person learning at school, distance learning at home or hybrid learning which is typically seen as a combination of both. Based on the state’s recommendations and if the first day of school was held today, elementary school students (K-5) could attend school in-person, and secondary school students (6-12) could be in a hybrid model. If COVID-19 cases increase or decrease, we may need to shift to a different educational scenario based on the state’s guidelines. School districts also have the ability to be more restrictive than the state’s guidelines.

The Next Steps for South Washington County Schools

We do not have all the answers today. Since mid-June our planning teams have been working through logistics for all three scenarios established by MDE – in-person learning, distance learning and hybrid learning. Hybrid learning is the most complicated scenario that requires 50% capacity in school buildings, 50% capacity for bus transportation, social distancing of six feet at all times and sufficient staffing levels.

Our planning and leadership teams will spend the weekend reviewing and comparing the state’s recommendations to our draft plans and will make revisions as needed. We anticipate sharing a final recommendation to our school board during a special board meeting on Monday, Aug. 3 at 6:30 p.m. Once approved, we will communicate our initial plans to help staff and families prepare for the new school year, with a final plan to come in the days ahead.

MDE Recommendation Based on 14-day Case Rate Range

The data the model uses is the number of cases by county over 14 days per 10,000 people. Our school district is in Washington County. The bi-weekly case rate for Washington County from July 5-18 shows a 14.84 case rate, resulting in the recommendation of in-person learning for elementary students and hybrid learning for secondary students.*

Number of cases per 10,000 over 14 days, by county of residence

Recommended Learning Model

0-9

In-person learning for all students

10-19*

In-person learning for elementary students; hybrid learning for secondary students

20-29

Hybrid learning for all students

30-49

Hybrid learning for elementary students; distance learning for secondary students

50+

Distance learning for all students

Timeline

We know that the state’s decision this late in the summer puts a significant burden on schools, teachers and families. This is especially true as you work to plan for child care. We know you have questions, but the district, schools and principals will not be able to respond to specific concerns until we review all of the state’s guidance to see how it fits within our system. Please know that we are working as quickly as possible to provide a detailed and thorough plan for the start of the school year.

 July 30  Governor announces school plan
 Aug 3 Special School Board meeting to review 2020-21 draft school plan
 aug 7 Planning teams finalize protocols and procedures. Initial information about fall schedules to be shared by Aug. 7.
 Aug14 Planning teams finalize logistics (nutrition services, transportation, child care options). Additional schedule information shared by individual schools if needed.

Our main priority is the health and safety of students and staff with the ultimate goal of in-person learning as much as possible. We also know that even if we do everything right in our schools, COVID-19 is still a risk. We need our community’s help to pull through this so our students can once again create lasting memories at school.

By working together, we can help create a successful school year for each student placed in our care.


El 30 de Julio, el Gobernador Tim Walz y el Departamento de Educación (MDE) estableció los umbrales para que las escuelas abrán nuevamente, de una manera segura. Los planes del estado para el comienzo de las clases, en el Otoño, están basados en una fórmula matemática que se usa para calcular el índice de infección del COVID-19 para que las escuelas decidan si van abrir en el Otoño. Por favor, revise aquí si usted desea obtener más información sobre ésto: COVID-19 infection rates.

Segun éste nuevo plan, los distritos escolares tendrán la flexibilidad de seleccionar el escenario que funciona mejor para su comunidad -la enseñanza en persona en la escuela, el aprendizaje a distancia desde la casa, ó el módelo de aprendizaje híbrido (que es la combinación de ambos programas). En base a las recomendaciones del estado, si el primer día de la escuela fuera hoy, los estudiantes de la escuela primaria (k-5) podrían atender las clases en persona, y los estudiantes de la escuela secundaria (6-12) podrían usar el módelo de aprendizaje híbrido. Si los casos de COVID-19 se incrementan o disminuyen, nosotros tendremos que cambiar los diferentes escenarios educativos en base a la guía establecida por el estado.

Los Próximos Pasos de las escuelas de “South Washington County”

Nosotros no tenemos todas las respuestas hoy. Desde a mediados de Junio nosotros estamos trabajando en la logística de estos tres escenarios establecidos por el Departamento de Educación de Minnesota (MDE) -el aprendizaje en persona, a distancia y el módelo de aprendizaje híbrido. El módelo de enseñanza híbrido es el escenario más complicado porque requiere del 50% de la capacidad de los edificios de las escuelas, el 50% de la capacidad de los autobuses, la distancia social de 6 pies (todo el tiempo), y tener suficiente personal.

Los empleados del distrito que están planeando y tomando decisiones sobre éstas nuevas medidas pasarán tiempo revisando las recomendaciones del estado para desarrollar estos planes, y ellos revisarán éstas medidas tanto como sea necesario. Nosotros anticipamos que vamos a compartir éstas recomendaciones con el borde de las escuelas en una reunión especial que se llevará a acabo el Lunes, 3 de Agosto, a las 6:30 p.m. Una vez que aprovemos éstas recomendaciones, les vamos a comunicar nuestros planes para ayudar a los empleados y las familias del distrito a prepararse para el nuevo año escolar. También les informaremos sobre nuestro plan final en los próximos días.

Calendario

Nosotros sabemos que el estado ha tomado éstas decisiones tarde, este verano. Eso nos pone en apuros, tanto a los maestos como a las familias. Especialmente a los padres que tienen que hacer arreglos para el cuidado de sus hijos. Nosotros también sabemos que ustedes tienen preguntas, pero en éste momento el distrito, las escuelas y los directores no estarán disponibles para responder a las preocupaciones individuales hasta que revisemos la guía del estado para determinar qué se ajusta a nuestro sistema escolar. Por favor, sepan que nosotros estamos trabajando tan rápido como podemos para darles mayores detalles de éste plan que se implementará al comienzo del año escolar.

Julio 30: El Gobernador anunció el plan de las escuelas.
Agosto 3: Tendremos una reunión especial con el borde de educación para revisar el plan inicial de las escuelas para el año escolar 2020-21.
Julio 31-Agosto 7
: Los empleados que están planeando éstas recomendaciones finalizarán los prótocolos y las regulaciones de éstas nuevas medidas; y ellos nos darán información inicial acerca de lo que haremos en el Otono, el 7 de Agosto.
Agosto 7-14: Los empleados que están trabajando en la logística (relacionada a los servicios de nutrición, transporte y el cuidado de niños) nos darán información entre el 7-14 de Agosto; y nosotros les daremos información adicional a cada escuela si lo necesitan.

Nuestra prioridad es la salud y la seguridad de los estudiantes y el personal del distrito; y nuestra meta principal es proveer enseñanza en persona a nuestros estudiantes, tanto como sea posible! Nosotros también sabemos que a pesar de que nosotros hagamos todo bién en nuestras escuelas, COVID-19 sigue siendo un riesgo. Así que necesitamos la ayuda de nuestra comunidad para lograr esto, de manera que nuestros estudiantes puedan crear nuevas memorias en las escuelas.

Si trabajamos todos juntos, podremos ayudar a crear un año escolar éxitoso para cada estudiante que esté bajo nuestro cuidado!


Lub Xya Hli Hnub Tim 30, Governor Walz thiab Minnesota Lub Tsev Haujlwm Saib Xyuas Kev Kawm Ntawv (MDE) tau tsim ib qhov level of standard rau cov tsev kawm kom muaj kev nyab xeeb yog hais tias tsev kawm qhib. Lub xeev txoj kev npaj kawm rau lub caij nplooj zeeg yog ua raws tus math formula ua siv tus infection rate COVID-19 los txiav txim siab seb lub tsev kawm ntawv puas yuav qhib tau rau lub caij nplooj zeeg.

Nyob hauv txoj kev npaj no, cov school districts yuav xaiv hom kev kawm uas yuav zoo tshaj plaws rau lawv lub community - kev kawm ntawv tom tsev kawm, kev kawm deb hauv tsev lossis kev kawm hybrid uas sib kev kawm ntawv tom tsev thiab kev kawm deb ua kev. Raws li lub xeev cov lus pom zoo thiab piv txwv hais tias hnub no yog thawj hnub uas cov tub txhais mus kawm ntawv tom tsev kawm tau, cov tub ntxhais kawm ntawv elementary qib (K-5) yuav yog cov uas mus kawm ntawv tom tsev kawm, cov tub ntxhais kawm rau qib (6-12) yuav yog cov uas kawm ntawv hybrid. Yog tias COVID-19 cov cases nce ntxiv lossis nqi, peb mam li hloov mus rau qhov kev kawm txawv raws li lub xeev cov lus qhia.

Txoj Kev Tom Ntej rau South Washington County Cov Tsev Kawm Ntawv

Peb tsis muaj txhua lo lus teb hnub no. Txij li thaum Lub Rau Hli Ntuj peb lub planning team twb npaj tau logistics rau peb hom kev kawm ntawv uas MDE tau tsim - kev kawm ntawv tom tsev kawm, kev kawm deb thiab kev kawm hybrid. Txoj kev kawm hybrid yog txoj kev uas nyuaj tshaj plaws vim hais tias yuav tsum siv 50% tom tsev kawm ntawv, 50% caij npav, tsis tag li ntawd xwb los, yuav tsum nyob deb rau feet txhua txhua lub sijhawm thiab tsis muaj neeg ua haujlwm txaus.

Peb lub planning team thiab cov thawj coj yuav siv sijhawm los saib thiab review lub xeev cov lus pom zoo rau peb daim draft plan thiab yuav kho dua tshiab raws li qhov uas xav tau. Peb cia siab hais tias rau Hnub Monday, Lub Yim Hli Ntuj Hnub 3 thaum 6:30 tsaus ntuj, peb yuav qhia thiab tham txog peb txoj kev pom zoo nrog peb pab pawg school board nyob rau thaum lub rooj sib tham tshwj xeeb. Thaum pom zoo lawm, peb mam li tham qhia rau cov staff thiab niam txiv txog txoj kev npaj rau lub xyoo tshiab, nrog rau lub hom phiaj kawg uas yuav los tom ntej no.

Sij Hawm

Peb paub tias lub xeev txoj kev txiav txim nyob rau lub caij ntuj sov no ua rau tsev kawm ntawv, xibfwb thiab cov tsev neeg tom tsev muaj kev nyuaj siab. Nov yog qhov tseeb tshaj plaws thaum uas koj yuav tau npaj haujlwm rau kev zov menyuam. Peb nkag siab tias nej muaj lus nug, tiamsis lub district, cov tsev kawm ntawv thiab cov thawj xibfwb yuav teb tsis tau txhua txhua lo lus nug vim hais tias peb yuav tsum saib, nyeem, thiab uas raws li lub xeev cov lus qhia hais tias yuav ua li cas thiab li yuav zoo tshaj rau peb lub system. Thov paub tias peb tab tom ua haujlwm npaj qhov plan kom sai li sai tau rau thaum txog caij pib kawm ntawv rau xyoo no.

Lub Xya Hli Ntuj Hnub 30: Tus Governor Tshaj Tawm Txoj Kev Npaj rau Tsev Kawm Ntawv
Lub Yim Hli Ntuj Hnub 3: Lub Board Tsev Kawm Ntawv Tshwj Xeeb lub rooj sib tham los saib xyuas xyoo 2020-21 daim draft uas npaj rau tsev kawm ntawv
Lub Xya Hli Ntuj Hnub Tim 31-Lub Yim Hli Ntuj Hnub 7: Planning team yuav npaj txhua yam kom tiav. Cov ncauj lus txog cov schedules rau lub caij nplooj zeeg yuav tshaj tawm tham qhia rau txhua leej txhua tus rau Lub Yim Hli Ntuj Hnub Tim 7.
Lub Yim Hli Ntuj Hnub 7-14: Cov planning teams yuav npaj tiav logistics (kev noj kev haus services, kev thauj mus los, kev saib xyuas menyuam). Yuav muaj lus hais ntxiv txog cov ntawv qhia caij nyoog tom lwm lub tsev kawm ntawv yog hais tias xav tau.

Peb lub hom phiaj tseem ceeb yog kev noj qab haus huv thiab kev nyab xeeb rau cov tub ntxhais kawm thiab cov neeg ua haujlwm nrog rau lub hom phiaj loj kom kawm ntawv tom tsev kawm ntawv tau. Peb paub tias txawm peb ua txhua yam zoo thiab yog rau hauv peb lub tsev kawm ntawv los, tseem muaj risk kis mob COVID-19 tau. Peb yuav need lub community txoj kev pab, li ntawd peb cov tub ntxhais kawm thiaj li yuav kawm ntawv thiab nco txog lawv lub sij hawj tom tsev kawm ib zaug dua.

Thaum peb sib koom tes ua kev, peb txhua tus pab tsim tau ib xyoo uas yuav zoo thiab vam meej rau peb cov tub ntxhais kawm ntawm.